Pré-consultation digitalisée · édition SILITEO
QMI
Le questionnaire médical interactif que les patients remplissent et signent eux-mêmes sur tablette en salle d’attente. Pour les cabinets et cliniques qui veulent supprimer le papier de la phase de pré-consultation et garder un dossier signé, archivé et envoyé en un geste.
« La pré-consultation sans papier, signée sur tablette. »
Trois piliers — une chaîne complète, sans papier
Saisie autonome par le patient
Le patient remplit lui-même son questionnaire en 4 étapes sur tablette en salle d’attente, avec barre de progression, validation par étape et sous-questions dynamiques selon ses réponses. La secrétaire ne tape rien.
Signature horodatée et PDF généré
Pad de signature manuscrite tactile à la dernière étape. PDF complet généré côté serveur (TCPDF), signature praticien apposée d’un clic, document envoyé automatiquement à la liste de destinataires (DPI, secrétariat, dossier patient).
Renouvellement intelligent
À la visite suivante, le patient saisit son code 4 caractères : son questionnaire est pré-rempli en 2 secondes. Il met à jour ce qui a changé, le système détecte automatiquement les modifications et alerte le praticien.
Le flux complet, du patient au DPI
La fonctionnalité signature : le code de renouvellement
C’est la « bombe atomique » de QMI : un code à 4 caractères, généré automatiquement à chaque questionnaire, qui transforme la deuxième visite en simple mise à jour.
La séance, étape par étape
- Salle d’attente. La secrétaire tend la tablette du cabinet, déjà ouverte sur QMI, et dicte le code : « K7P3 ».
- Pré-remplissage instantané. En 2 secondes, les 4 étapes sont remplies avec les réponses de la dernière visite. La patiente parcourt et corrige uniquement ce qui a changé.
- Mise à jour des prises médicamenteuses. Sur la page concernée, elle bascule de « Non » à « Oui » et précise le nom de son antihypertenseur dans le champ qui s’ouvre automatiquement.
- Signature. À l’étape 4, elle relit, signe au doigt, valide.
- PDF + email automatique. Le PDF est généré côté serveur, envoyé immédiatement à la liste de destinataires paramétrée, et apparaît en haut de la liste back-office en
bleu— signal visuel « renouvelé avec changements à examiner ». - Pré-consultation. Le praticien ouvre la fiche depuis son ordinateur, voit immédiatement les champs modifiés (l’antihypertenseur en évidence), valide d’un clic. Sa signature est apposée sur le PDF qui repart automatiquement aux destinataires.
- Cabinet. La patiente entre en cabine. Le praticien a déjà toutes les informations à jour, signées, archivées et expédiées.
L’interface, côté patient et côté praticien
Côté patient — tablette en mode kiosque
Côté praticien — back-office
Tout ce que QMI fait aujourd’hui
Saisie patient en 4 étapes
Identité+demande / antécédents / allergies+médicaments / hormonal+signature. Barre de progression, validation par étape, sous-questions dynamiques (un « Oui » ouvre les champs pertinents).
Validation serveur
Tous les champs requis sont contrôlés côté serveur dans api.php avant insertion en base, indépendamment de la validation JavaScript côté client.
Signature manuscrite tactile
Pad de signature optimisé doigt/stylet en dernière étape. Signature patient horodatée en base et apposée sur le PDF. Signature praticien stockée dans son profil et ajoutée automatiquement à la validation.
PDF complet auto-généré
TCPDF côté serveur à la soumission, contenant l’intégralité des réponses formatées, les deux signatures, date et numéro de référence. Téléchargement direct depuis le back-office, accès contrôlé par session. Régénération automatique sur édition admin.
Distribution email automatique
Envoi à la soumission ET à la validation, vers la liste de destinataires CRUD. SMTP configurable depuis l’interface, sujet personnalisable, journal d’envoi consultable (table email_logs).
Code de renouvellement
4 caractères, alphabet sans ambiguïté (ni I/O/0/1). Pré-remplissage instantané via ?code=XXXX, détection automatique des changements vs visite précédente, marquage « renouvelé avec changements » en bleu.
Back-office multi-rôles
Trois rôles : admin / praticien / secrétaire. Liste paginée avec recherche multi-critères, vue détaillée par section, validation praticien, validation DM (flag séparé pour import externe), code couleur automatique (vert/rouge/bleu), édition admin du nom/prénom avec régénération PDF.
Sécurité & confirmation
Sessions PHP, mots de passe hashés, confirmation email obligatoire pour toute action destructive (suppression, invalidation) avec token valable 1h. Aucune action destructive immédiate.
Paramétrage sans code
Destinataires email, sujet d’email, configuration SMTP, profils praticien (chacun téléverse son image de signature) — tout est gérable depuis l’interface réglages, sans redéploiement.
Mentions légales obligatoires
- Hébergement — Données hébergées en France chez un hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé).
- RGPD — Sessions PHP, mots de passe hashés, journalisation des envois, signatures horodatées, confirmation email pour actions destructives. Conforme RGPD avec référent DPO désigné.
- Statut réglementaire — QMI n’est pas un dispositif médical au sens du règlement UE 2017/745 (outil de collecte d’informations déclaratives de pré-consultation, sans fonction diagnostique automatisée, sans aide à la décision thérapeutique).
- Interopérabilité — Sortie PDF normalisée importable par tout DPI/DMP. Connecteurs natifs Doctolib / Maiia / Mon Espace Santé / HL7 / FHIR : non implémentés à ce jour, étude sur cahier des charges client.
Tarification transparente
À partir de 49 € HT / mois
Cabinet à un praticien · configuration standard
Inclus : hébergement, mises à jour fonctionnelles & sécurité, maintenance corrective, génération PDF illimitée, envoi email illimité (sous quota SMTP), multi-rôles avec utilisateurs non plafonnés, code de renouvellement.
Hors mensualité (devis sur étude) : frais d’intégration, adaptation du formulaire au métier, connecteurs DPI sur mesure, formation utilisateurs, hébergement HDS dédié si applicable.
Bientôt
Plusieurs évolutions sont en cours d’arbitrage. Aucune n’est annoncée tant qu’elle n’est pas en production :
- Multi-tenant / multi-cabinets sur une même instance (à confirmer avec l’éditeur)
- Mode kiosque tablette dédié (à confirmer)
- Connecteur Doctolib pour pré-création du questionnaire à l’arrivée du patient (à confirmer)
- Tableau de bord statistiques anonymisées (à confirmer)
- Authentification praticien par carte CPS (à confirmer)
Demandez une démo guidée
QMI est en production sur l’instance d’un de nos clients. Nous proposons une démo guidée à distance ou sur site, et un devis adapté à votre cabinet (configuration standard ou personnalisations). Pas de sandbox publique — la démo se fait en présence d’un membre de l’équipe SILITEO pour répondre aux questions de conformité, d’intégration et de tarification.